
Theo đó, mục tiêu cốt lõi của việc xây dựng Từ điển dữ liệu dùng chung cho các cơ quan đảng là thiết lập một "ngôn ngữ chung" chính thức và thống nhất về dữ liệu trong toàn hệ thống.
Từ điển dữ liệu dùng chung cho các cơ quan đảng được áp dụng thống nhất tại các cơ quan đảng trong hoạt động trực tiếp hoặc có liên quan đến các nội dung thiết kế, xây dựng, nâng cấp cơ sở dữ liệu. Từ điển dữ liệu dùng chung là một cấu phần của hệ thống quản trị dữ liệu của các cơ quan đảng, được xây dựng và vận hành đồng bộ với Kiến trúc dữ liệu và Khung quản trị, quản lý dữ liệu.
Từ điển dữ liệu dùng chung phiên bản 1.0 trong các cơ quan đảng được xây dựng dựa trên nguyên tắc tổng quan như sau:
Chuẩn hoá: Sử dụng thuật ngữ, định nghĩa và cấu trúc thống nhất, phù hợp với pháp luật và tiêu chuẩn quốc gia, hạn chế tối đa việc tạo thuật ngữ trùng lặp.
Nhất quán, xuyên suốt: Áp dụng nhất quán trong tất cả các hoạt động kết nối, chia sẻ giữa các cơ sở dữ liệu, hệ thống thông tin.
Tương thích và liên thông: Hỗ trợ trao đổi, liên thông và tích hợp dữ liệu giữa các hệ thống, nền tảng dữ liệu trong các cơ quan Đảng và quốc gia.
Đồng bộ và ưu tiên Bộ từ vựng cốt lõi quốc gia: Các thuật ngữ, danh mục dữ liệu của các cơ quan Đảng phải được rà soát, đồng bộ với Bộ Từ điển dữ liệu dùng chung quốc gia. Trường hợp đã có thuật ngữ chuẩn quốc gia, phải tham chiếu, sử dụng thay vì tự định nghĩa mới.
Về hệ thống quản lý và phân công trách nhiệm, các cơ quan đảng sử dụng Nền tảng Từ điển dữ liệu dùng chung quốc gia do Trung tâm Dữ liệu Quốc gia, Bộ Công an xây dựng và vận hành để quản lý từ vựng chuyên ngành của Đảng theo cơ chế phân tầng (Từ vựng cốt lõi + Từ vựng chuyên ngành). Cục Chuyển đổi số - Cơ yếu là đầu mối chủ trì quản lý, cập nhật từ vựng chuyên ngành Đảng trên Nền tảng này theo hướng dẫn của Trung tâm Dữ liệu Quốc gia, Bộ Công an.
Cơ quan thường trực (Cục Chuyển đổi số - Cơ yếu) chịu trách nhiệm quản trị, vận hành nền tảng; là đầu mối trực tiếp phối hợp với Trung tâm Dữ liệu Quốc gia (Bộ Công an) để đồng bộ và đề xuất bổ sung các thuật ngữ đặc thù của Đảng.
Chủ sở hữu Dữ liệu chịu trách nhiệm cuối cùng về tính chính xác và phê duyệt ban hành các thuật ngữ nghiệp vụ thuộc lĩnh vực phụ trách.
Người dùng dữ liệu là người dùng được phân cấp, phân quyền tại các cơ quan của đảng từ trung ương tới địa phương, có trách nhiệm khai thác, sử dụng, bảo toàn và góp ý thuộc lĩnh vực công tác.
Về cơ chế phản hồi, báo cáo, các đơn vị trực tiếp ứng dụng công nghệ thực hiện phản hồi, báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về các vướng mắc kỹ thuật hoặc nhu cầu phát sinh thuật ngữ mới trong thực tiễn tác nghiệp. Điều này giúp cơ sở dữ liệu từ điển luôn được cập nhật bổ sung liên tục và vận hành linh động phù hợp với thực tế.
Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/6/2026. Kể từ ngày Quyết định này có hiệu lực, tất cả dự án xây dựng mới hoặc nâng cấp hệ thống thông tin bắt buộc phải tham chiếu, sử dụng các định nghĩa, cấu trúc từ Hệ thống quản lý Từ điển dữ liệu.
Xem chi tiết Từ điển dữ liệu dùng chung trong các cơ quan đảng tại đây


