Quy định gồm 8 chương, 40 điều và 8 phụ lục, quy định toàn diện về phạm vi, nguyên tắc, phương thức, quy trình kết nối, chia sẻ và liên thông dữ liệu giữa Hệ thống thông tin lĩnh vực Tổ chức xây dựng Đảng với các cơ sở dữ liệu của các cơ quan, tổ chức trong hệ thống chính trị; xác định rõ trách nhiệm của các cơ quan tham gia kết nối, cơ chế bảo đảm chất lượng dữ liệu, an ninh mạng, bảo vệ bí mật nhà nước và bảo vệ dữ liệu cá nhân trong toàn bộ quá trình khai thác, sử dụng dữ liệu.

Một trong những điểm nổi bật của Quy định là xác lập nguyên tắc quản trị dữ liệu theo phương châm "đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung", trong đó mỗi trường dữ liệu chỉ có một nguồn tin cậy duy nhất. Quy định cũng yêu cầu việc kết nối, chia sẻ dữ liệu phải được thực hiện thông qua nền tảng tích hợp, chia sẻ dữ liệu theo quy định; ưu tiên chia sẻ tự động, theo thời gian thực hoặc gần thời gian thực; đồng thời phân quyền chặt chẽ theo từng nhóm dữ liệu, từng đối tượng và từng mức độ chia sẻ nhằm bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin.
Để bảo đảm an toàn trong khai thác dữ liệu, Quy định phân loại dữ liệu thành ba mức độ chia sẻ gồm: chia sẻ cơ bản, chia sẻ có điều kiện và chia sẻ đặc biệt. Đối với dữ liệu nhạy cảm, dữ liệu thuộc danh mục bí mật nhà nước hoặc liên quan đến công tác bảo vệ chính trị nội bộ, việc chia sẻ chỉ được thực hiện theo yêu cầu của cấp có thẩm quyền, không thực hiện chia sẻ tự động và phải áp dụng các giải pháp bảo mật, mật mã chuyên dùng theo quy định.
Tại Chương IV, Quy định nhấn mạnh việc liên thông dữ liệu hai chiều giữa Cơ sở dữ liệu tổ chức đảng, đảng viên với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức. Việc liên thông hướng tới mục tiêu làm sạch, đồng bộ và xác thực dữ liệu, lấy số định danh cá nhân làm khóa liên kết thống nhất, góp phần nâng cao chất lượng quản lý đảng viên, cán bộ và phục vụ hiệu quả công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành trên nền tảng dữ liệu số.
Bên cạnh đó, Quy định quy định chặt chẽ phương thức, quy trình kết nối và chia sẻ dữ liệu; việc đề nghị kết nối, thẩm định, phê duyệt, cấp quyền khai thác dữ liệu; cơ chế xử lý xung đột dữ liệu; chế độ đối soát định kỳ; trách nhiệm bảo đảm an ninh mạng, ứng phó sự cố, lưu trữ nhật ký chia sẻ dữ liệu cũng như trách nhiệm của Ban Tổ chức Trung ương, Văn phòng Trung ương Đảng, Bộ Công an, Bộ Nội vụ, Ban Cơ yếu Chính phủ và các cơ quan tiếp nhận dữ liệu trong quá trình tổ chức thực hiện.
Việc ban hành Quy định số 348-QĐ/BTCTW tạo hành lang thống nhất cho hoạt động kết nối, chia sẻ và liên thông dữ liệu trong lĩnh vực tổ chức xây dựng Đảng, góp phần hình thành hệ sinh thái dữ liệu đồng bộ giữa các cơ quan trong hệ thống chính trị. Đây là nền tảng quan trọng để nâng cao chất lượng quản trị dữ liệu, giảm trùng lặp thông tin, đẩy mạnh cải cách hành chính, thúc đẩy chuyển đổi số trong các cơ quan Đảng, thúc đẩy quản trị dữ liệu thống nhất, hiện đại, phục vụ hiệu quả công tác xây dựng Đảng trong tình hình mới./.


