Quy định số 384-QĐ/TW quy định về kết nối, chia sẻ dữ liệu được quản lý tập trung ở Trung ương giữa các cơ quan đảng với nhau; giữa các cơ quan đảng với các cơ quan, tổ chức khác trong hệ thống chính trị và giữa 4 Văn phòng Trung ương (Văn phòng Trung ương Đảng, Văn phòng Chủ tịch nước, Văn phòng Chính phủ, Văn phòng Quốc hội).
Đối tượng áp dụng gồm các cơ quan đảng từ Trung ương đến cơ sở; các cơ quan, tổ chức khác trong hệ thống chính trị có chia sẻ dữ liệu với các cơ quan đảng.
Về nguyên tắc chung trong kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa các cơ quan đảng với các cơ quan, tổ chức khác trong hệ thống chính trị, Quy định nêu rõ:
1. Ban Bí thư là chủ sở hữu dữ liệu và thống nhất quản lý dữ liệu. Ban Bí thư phân công Chủ quản dữ liệu thực hiện quản lý, khai thác và sử dụng theo chức năng, nhiệm vụ. Dữ liệu phát sinh từ hoạt động chuyên môn thuộc cơ quan cấp nào thì cơ quan cấp đó chịu trách nhiệm cập nhật dữ liệu chính xác, kịp thời vào cơ sở dữ liệu được quản lý tập trung ở Trung ương.
2. Việc chia sẻ dữ liệu phải bảo đảm chính xác, kịp thời, đầy đủ, phù hợp chức năng, nhiệm vụ, đúng thẩm quyền, an toàn thông tin, an ninh mạng, bảo vệ bí mật nhà nước theo quy định của Đảng và pháp luật của Nhà nước.
3. Dữ liệu được chia sẻ theo thời gian thực phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành dựa trên dữ liệu và quản trị dựa trên kết quả được đo lường và kiểm chứng.
4. Không cung cấp thông tin qua hình thức văn bản đối với thông tin đã được khai thác qua hình thức kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa các hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu; trừ trường hợp pháp luật, quy định của Đảng yêu cầu hoặc trong tình huống đặc biệt.
5. Việc chia sẻ dữ liệu giữa các cơ quan đảng với các cơ quan, tổ chức khác trong hệ thống chính trị được thực hiện theo nguyên tắc đồng bộ, bảo mật, tuân thủ Khung kiến trúc tổng thể quốc gia số, bảo đảm không trùng lặp, không phát sinh chi phí kết nối không cần thiết; bảo đảm quy định bảo vệ dữ liệu cá nhân, không được xâm phạm quyền về đời sống riêng tư, bí mật cá nhân, bí mật gia đình trừ trường hợp pháp luật có quy định khác; bảo đảm trách nhiệm giải trình và truy vết dữ liệu trong mọi trường hợp kết nối, chia sẻ.
6. Các cơ quan chủ quản dữ liệu có trách nhiệm phân loại dữ liệu (thường, nhạy cảm, mật, tối mật) để quản lý tuân thủ quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước về bảo vệ bí mật nhà nước, bảo vệ dữ liệu cá nhân.
7. Các cơ quan chủ quản dữ liệu có trách nhiệm bảo đảm dữ liệu chia sẻ theo nguyên tắc "đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung" và có khả năng mã hoá, giải mã khi tham gia vào quá trình kết nối, chia sẻ đối với dữ liệu thuộc danh mục bí mật nhà nước.
8. Không thu phí dữ liệu chia sẻ giữa các cơ quan đảng với các cơ quan, tổ chức khác trong hệ thống chính trị.
9. Sử dụng danh mục dùng chung phục vụ công tác kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa các cơ quan đảng với các cơ quan, tổ chức khác trong hệ thống chính trị.
Các hành vi bị nghiêm cấm gồm:
1. Cản trở hoạt động kết nối, quyền khai thác và sử dụng dữ liệu hợp pháp của cơ quan, tổ chức, cá nhân theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước.
2. Chia sẻ dữ liệu và sử dụng dữ liệu được chia sẻ cho các mục đích trái với quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước.
3. Làm sai lệch thông tin dữ liệu trong quá trình lưu chuyển dữ liệu từ cơ quan, tổ chức cung cấp dữ liệu tới cơ quan, tổ chức khai thác dữ liệu.
4. Phá hoại cơ sở hạ tầng thông tin, làm gián đoạn việc kết nối, chia sẻ thông tin dữ liệu.
5. Vi phạm quy định về quyền sở hữu trí tuệ, quyền bảo vệ thông tin cá nhân khi kết nối, chia sẻ dữ liệu.
6. Các hành vi bị nghiêm cấm khác theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước.
Theo Quy định, việc kết nối, chia sẻ dữ liệu nội bộ trong các cơ quan đảng thực hiện thông qua các hình thức: Tích hợp trực tiếp trên nền tảng tích hợp, chia sẻ dữ liệu nội bộ của Đảng. Sử dụng Giao diện lập trình ứng dụng (API: Application Programming Interface), dịch vụ chia sẻ dữ liệu bảo mật có kiểm soát. Đồng bộ dữ liệu định kỳ theo quy trình, phân quyền cụ thể. Các hình thức kết nối, chia sẻ khác theo quy định pháp luật của Nhà nước.
Việc kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa các cơ quan đảng với các cơ quan, tổ chức khác trong hệ thống chính trị thực hiện theo quy định pháp luật về kết nối, chia sẻ dữ liệu bắt buộc giữa các cơ quan, tổ chức khác trong hệ thống chính trị.
Các hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu được xây dựng hoặc nâng cấp trong các cơ quan đảng phải bảo đảm khả năng kết nối, chia sẻ dữ liệu theo kiến trúc chuyển đổi số trong các cơ quan đảng.
Về chia sẻ dữ liệu nội bộ giữa các cơ quan đảng, Quy định nêu rõ: Các cơ quan, đơn vị trong hệ thống tổ chức đảng thực hiện chia sẻ dữ liệu nội bộ với nhau để phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành và quản lý nghiệp vụ.
Việc chia sẻ dữ liệu phải tuân thủ Khung kiến trúc dữ liệu, Khung quản lý, quản trị dữ liệu, kiến trúc chuyển đổi số trong các cơ quan đảng.
Dữ liệu không thuộc danh mục bí mật nhà nước trong các cơ sở dữ liệu của các cơ quan đảng được chuyển đổi, tích hợp để hình thành Kho dữ liệu dùng chung, ứng dụng các công nghệ hiện đại về trí tuệ nhân tạo, xử lý dữ liệu lớn phục vụ công tác điều hành, báo cáo, dự báo cho công tác tham mưu, phục vụ và công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành tại các cơ quan đảng. Dữ liệu khai thác từ Kho dữ liệu dùng chung được chia sẻ với các hệ thống thông tin, phần mềm ứng dụng liên quan có cơ chế phân quyền và bảo đảm an toàn, bảo mật.
Về chia sẻ dữ liệu từ các cơ quan đảng cho các cơ quan, tổ chức khác trong hệ thống chính trị, dữ liệu chia sẻ từ các cơ quan đảng cho các cơ quan, tổ chức khác trong hệ thống chính trị, bao gồm: Cơ sở dữ liệu tổ chức đảng, đảng viên, cán bộ, công chức, viên chức; dữ liệu tổ chức bộ máy biên chế. Dữ liệu văn bản chỉ đạo của Trung ương (nghị quyết, chỉ thị, kết luận, quyết định, thông báo, hướng dẫn, kế hoạch, công văn…). Dữ liệu tài sản; dữ liệu ngân sách; dữ liệu hành chính sự nghiệp - theo dõi điều hành dự toán. Dữ liệu đơn, thư khiếu nại tố cáo. Dữ liệu cơ sở lý luận chính trị của Đảng và các dữ liệu khác không thuộc danh mục bí mật nhà nước được hình thành trong các cơ quan đảng. Dữ liệu theo chỉ đạo của Bộ Chính trị, Ban Bí thư, Thường trực Ban Bí thư.
Về chia sẻ dữ liệu từ các cơ quan, tổ chức khác trong hệ thống chính trị cho các cơ quan đảng, phạm vi dữ liệu chia sẻ thực hiện theo pháp luật về kết nối, chia sẻ dữ liệu bắt buộc giữa các cơ quan thuộc hệ thống chính trị.
Các yêu cầu chia sẻ dữ liệu nằm ngoài phạm vi quy định nhằm phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo của Đảng được thực hiện theo đề nghị của cơ quan đảng; các cơ quan, tổ chức chia sẻ dữ liệu có trách nhiệm phối hợp, bảo đảm cung cấp dữ liệu theo phạm vi và hình thức kết nối, chia sẻ dữ liệu được thống nhất; bảo đảm tuân thủ các nguyên tắc theo Quy định.
Xem toàn văn Quy định số 384-QĐ/TW tại đây
